1.Angaben zum Verantwortlichen Heimatverein Brachstedt e.V. Schulgasse 2a 06193 Petersberg/OT Brachstedt 0176/38579968 heiko-rebsch@heimatverein-brachstedt.de 2.Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@heimatverein-brachstedt.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung. 3.Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten–, Zwecke- und Rechtsgrundlagen Datenverarbeitung im Verein Mitgliedsdaten wie: Name, Vorname Adresse Geburtsdatum Telefon E-Mailadresse werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies: o Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Mitgliederaufnahme. o Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. o Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO). 4. Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite Fotos und Videos Fotos und Videos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Für die Veröffentlichung folgender Fotos und Videos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1f DS-GVO: Team-Fotos und Videos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehe (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren, Fotos und Videos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten, Fotos und Videos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos und Videos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten. Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos und Videos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto oder Video gelöscht. Andere Fotos und Videos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert oder gefilmt wurde,veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6b 1 Satz 1a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Fotos und Videos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1a DS-GVO eingewilligt haben. Zum Schutz von minderjährigen Vereinsmitgliedern und Kindern werden ihre Gesichter extra noch verpixelt. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Newsletter Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem ber den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage fr den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an datenschutz@heimatverein-brachstedt.de oder per Post. Speicherdauer Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darber hinaus für 10 Jahre Jahre gespeichert. Die E-Mail Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird. 5.Betroffenenrechte Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte: ein Recht auf Auskunft ber die verarbeiteten Daten und auf Kopie, ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten, ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen. ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen, ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse, ein Recht auf Datenbertragbarkeit, ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäÿ verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte fr den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden. Quelle: DS-GV.clever-Datenschutzinformationen mithilfe des LfDI erstellen Stand: Februar 2022